工作职责： 1、汇总编制业务人员年度、月度及每周工作总结 ，督促业务人员市场开发及新客户开发情况并做成报表呈交总经理以便公司确立完善的销售管理制度。 2、制定月度、季度、年度销售合同汇总，对销售和每单合同执行情况进行跟踪、督促，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表并归档装订。将结果报销售经理，根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。 3、接、收、发、保管一切商务来电来函及文件。定期为客户寄送产品宣传资料和邮件广告等。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。做好客户资料的管理工作，建立客户档案，维护客户信息，分析和整理客户库存情况和备货情况。 4、根据合同编制应收账款明细，并对应收帐款实施管理； 5、协助业务人员回款，提供应收账款及其相关信息；负责每月对客户进行对账、开票。 6、协助销售人员编写商务文档，编制投标文件。对合同规定内的文件如质检报告、合格证等相关文件的制作； 7、协助销售经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据。 8、根据公司的营销政策建立核算总账及明细账目，按时登记明细账目；未开发票的合同，建立发票预约机制，做到发票开出已否心中有数，有据可查。 任职条件： 1、女，35岁以下，大专以上学历； 2、形象气质较好，普通话标准； 3、2年以上销售内勤工作经验； 4、熟练操作计算机及办公软件； 5、工作积极主动，沟通协调能力强， 具备良好的人际交往能力；